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BIT my paper

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„BIT my paper“ ist der Name für eine Software die BITPlan für Standardscanner entwickelt, die digitalisierte Dokumente leicht wiederauffindbar macht. Ein Knopfdruck genügt, und der Scanner zieht in Sekundenschnelle die Unterlagen ein und ordnet dank Texterkennung die Inhalte in ProfiWiki, einer von BITPlan entwickelten Erweiterung von MediaWiki. Bis zu 50 Seiten erfasst das Gerät beidseitig in Farbe in einem Vorgang, 20-40 Seiten pro Minute. Das Video zeigt einen Beispieleinsatz:

"BIT my paper" sorgt für die schnelle Bereitstellung Ihrer Dokumente. Dabei brauchen Sie sich um die Organisation der Ablage gar nicht oder nur wenig kümmern. Die meiste Arbeit erledigt die Software von selbst. So werden Dokumente automatisch dem aktuellen Jahr, dem aktuellen Monat, der aktuellen Kalenderwoche und wenn Sie viele Dokumente haben dem aktuellen Tag zugeordnet. Zudem können Sie festlegen welche Kategorieren den gerade gescannten Dokumenten zugeordnet werden sollen und wenn Sie möchten einen Namen für das Dokument festlegen.

In jedem Fall ist jedes Dokument dank der automatischen Texterkennung über den Inhalt wiederfindbar. Haben Sie z.B. Ihren Fahrzeugschein eingescannt genügt die Eingabe des Autokennzeichens, um dieses Dokument wieder zu finden.